1- Amaç

Bu politikanın amacı, NGTech’in tüm faaliyetlerinde rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesini sağlamak; iş süreçlerinde dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini esas alarak etik dışı uygulamaların önüne geçmektir.

2- Kapsam

Bu politika; NGTech bünyesinde çalışan tüm personeli, yöneticileri, stajyerleri ve şirket adına hareket eden üçüncü tarafları kapsar.

3- İLKELER VE TAAHHÜTLER

3.1 Rüşvet ve Yolsuzluk Yasağı

NGTech, tüm faaliyetlerinde rüşvet ve yolsuzluğun her türüne karşı sıfır tolerans yaklaşımı benimser ve bu konuda tavizsiz bir duruş sergiler. Çalışanlar; iş elde etmek, mevcut iş süreçlerini hızlandırmak veya herhangi bir avantaj sağlamak amacıyla doğrudan ya da dolaylı olarak maddi veya manevi menfaat teklif edemez, talep edemez veya kabul edemez. Bu kapsamda, şirket adına hareket eden tüm tarafların etik ve yasal çerçevede hareket etmesi esastır ve rüşvet veya yolsuzluk teşkil edebilecek her türlü davranış ciddi bir ihlal olarak değerlendirilir.

3.2 Hediye ve Menfaat Kabulü

Çalışanların kararlarını etkileyebilecek veya etkilediği izlenimini yaratabilecek nitelikte hediye, ağırlama veya herhangi bir menfaat kabul etmesi yasaktır. Kurumsal nezaket çerçevesinde verilen, sembolik değere sahip ve iş ilişkilerinin doğal akışı içinde değerlendirilebilecek hediyeler bu kapsam dışında tutulabilir; ancak bu durumlarda dahi şeffaflık esastır ve çalışanların bu tür durumları yöneticileri ile paylaşması beklenir. Şirket, çıkar ilişkisi oluşturabilecek veya tarafsızlığı zedeleyebilecek her türlü menfaat ilişkisini reddeder.

3.3 Üçüncü Taraflar ile İlişkiler

Şirket adına hareket eden tedarikçiler, iş ortakları, danışmanlar ve diğer üçüncü tarafların da bu politika kapsamında belirlenen ilkelere uygun hareket etmesi beklenir. Üçüncü taraflar aracılığıyla dolaylı olarak rüşvet verilmesi, uygunsuz ödeme yapılması veya menfaat sağlanması kesinlikle yasaktır. Şirket, iş ilişkisi kurduğu tarafların etik ve yasal uyumunu gözetir ve gerekli durumlarda değerlendirme ve denetim mekanizmaları uygular.

3.4 Kayıt ve Şeffaflık

Tüm finansal işlemler ve ticari faaliyetler doğru, eksiksiz ve şeffaf bir şekilde kayıt altına alınır. Gerçek dışı, yanıltıcı veya gizlenmiş kayıtların oluşturulmasına kesinlikle izin verilmez. Şirket kayıtlarının doğruluğu ve izlenebilirliği esastır ve tüm çalışanlar bu kayıtların doğru tutulmasından sorumludur. Şeffaflık ilkesine aykırı uygulamalar ciddi ihlal olarak değerlendirilir.

3.5 Risk Yönetimi ve Denetim

NGTech, rüşvet ve yolsuzluk risklerini önlemek amacıyla uygun kontrol mekanizmaları oluşturur ve bu riskleri düzenli olarak değerlendirir. Şirket içi denetimler planlı şekilde gerçekleştirilir ve tespit edilen uygunsuzluklar doğrultusunda gerekli iyileştirme çalışmaları yapılır. Risklerin etkin şekilde yönetilmesi, ilgili birimlerin sorumluluğunda olup üst yönetim tarafından düzenli olarak gözden geçirilir.