KVKK AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
a) Veri Sorumlusu
NGTech Bilgi ve İletişim Teknolojileri olarak (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır), kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
b) İşlenen Kişisel Veriler
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında kimlik ve iletişim bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz (adı-soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi) işlenecektir.
c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanmanızı sağlamak amacıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması,
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin tarafınıza önerilmesi; ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlamasına yönelik pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Sektörel gelişmeler hakkında, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşterilerimizin bilgilendirilmesi ve bu süreçlerin yönetimi amaçlarıyla;
KVKK’nın 5/2 maddesinde belirtilen:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.
d) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, kural olarak herhangi bir gerçek veya tüzel kişiye aktarılmamaktadır. Ancak KVKK’nın 8/2-a maddesi uyarınca, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerekmesi veya resmi talep gelmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.
e) Yurtdışına Aktarım
KVKK’nın 5/2 maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenen kişisel verileriniz, Şirket’in ürün ve hizmetlerine dair satış ve pazarlama faaliyetlerinin, veri tabanları yurt dışında bulunan çevrimiçi yazılım sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilmesi nedeniyle, KVKK’nın 9/2 maddesindeki yurt dışına aktarım şartları doğrultusunda aşağıdaki durumlarla sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir:
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu (bundan sonra “Kurul” olarak anılacaktır) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”),
• Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”).
Yurt dışına veri aktarımı, Kurul kararları ve ilgili düzenlemelere uygun şekilde gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilecektir.
f) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; elektronik ortamda internet sitesi üzerinden iletişim formu doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi ve internet sitesi ziyareti yoluyla elde edilmektedir.
g) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak üzere, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;
• “Barbaros Mah. Begonya S. Nida Kule (Batı) No:1/2 Ataşehir / İstanbul” adresine bizzat gelerek,
• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi verilmemesini sağlamak adına noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla,
• (Varsa) daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak, belirlenen e-posta adresine e-posta göndererek veya Kurul’un gelecekte belirleyeceği diğer yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz.
h) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirket, kişisel verilerin işlenme amacının ortadan kalkması ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolması hâlinde kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hâle getirir.
i) Değişiklik ve Güncellemeler
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal düzenlemeler ile Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında değişiklik olması hâlinde, bu metinde gerekli güncellemeler yapılacaktır.
Aydınlatma Metni’nin en güncel haline www.ngtech.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.